Fra ordinær generalforsamling i velforeningen
Jåsund Vel
Sted/Dato: Haga Skole, Tananger. 08.
mai 2019 kl 18:00 – 20:00
Kopi til: Forretningsfører SR Bank 1
Referent: Henning Hansen
Kopi til: Forretningsfører SR Bank 1
Referent: Henning Hansen
Sak
|
|
1.0
|
Konstituering
Valg av møteleder, sekretær og en til å underskrive protokollen
Vedtak: Til møteleder ble valgt Ragnar Egenberg Kveseth og
til sekretær Henning Hansen.
Til å
underskrive protokollen ble valgt Viggo Kalaoja.
Registrering av de fremmøtte
Styremedlemmene
og beboerne, tilsammen 18 stemmeberettigede.
Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent.
|
2.0
|
Styrets Beretning 2018
Det var
følgende kommentarer til årsberetningen:
·
Hva blir brukt for å bekjempe ugress? Det er avtale med TS om kun å
bruke miljøvennlige ugressmidler som stimer av ugress, styret tar dette opp
med TS.
·
Spørsmål om lademulighet for el-bil: det anbefales at boenheter som
har parkering på felles parkeringsområde, går sammen og prosjekterer dette
sammen med sameie.
·
Problemer med postkassene, Tips fra beboer, det kan brukes
«felg-lodd» på postkasselokkene.
·
Ved overtagelse av nytt grøntområde (Jåsundtoppen) må vi påse at
planter som er ødelagt/visne, blir erstattet med nye.
·
Spørsmål om sand i sandkasse/Prestaskjersarmen 6. Det er planlagt
påfyll av sand under dugnad 11. mai.
·
Lading av bil i gangvei – er ikke lov. Styre tar dette som egen sak
til neste styremøte.
Vedtak: Styrets årsberetning ble tatt til etterretning.
|
3.0
|
Årsregnskap 2017
Kasserer, Robert
Kobiela, refererte hovedpostene i regnskapet.
Vedtak: Regnskapet fastsettes enstemmig som velforeningens
regnskap for 2018.
|
4.0
|
Godtgjørelse til Styret
Samme som for
2018, 25.000, - fordeles internt i Styret
Vedtak: enstemmig vedtatt.
|
5.0
5.1
5.2
5.3
|
Innkomne saker
5.1 There
is need of additional street light on the walking roads between
Prestaskjershagen 24
( my house ) and
Prestaskjershagen 26 ( apartment ) .
It is quite dark during night time.
Forslag fra:
Karthikeyan Palani
Forslag til vedtak:
Styret tar
sak opp med Sola kommune.
Vedtak:
Styrets
forslag ble vedtatt.
5.2 Provision of charging
electric car to be developed in that area.
Without charging stations it is difficult to drive with electric
cars. Forslag fra: Karthikeyan Palani
Forslag til vedtak:
Velforeningen
har ikke mulighet til å utrede eller forprosjektere/iverksette bygging av
el-uttak for el-biler. Anbefaler at beboer tar kontakt med sameiet for felles
oppføring av el-uttak. Ifølge reguleringsplan § 6.4 står det at det er:
Felles parkeringsplass i område betegnet som AP2.
AP2 skal være
felles parkeringsplass for alle boligene i AB5 – AB7 og AB3 – AB4.
Vedtak:
Styrets
forslag ble vedtatt.
5.3 Ombygging
av carporter til garasjer på Jåsund
Sende inn
felles forslag for hele Jåsund, dvs for alle som i dag har en carport knyttet
til sitt hus / rekkehus:
Bygge om
carport til garasje, med eller uten 2 stk garasjevinduer og hvit leddport i
front.
Det har blitt
sendt en prinsipp-godkjenning for hele Prestaskjerskroken av Per Richard J.
Stiansen.
Dette ble
svært godt mottatt av beboerne i denne gaten, og ALLE har vært positiv til
forslaget / søknaden.
For å slippe
flere gebyrer til Sola Kommune (koster 1.900,-kr per søknad) ønsker jeg at
Jåsund Vel sender inn
tilsvarende
søknad for resten av feltet. Dvs. en prinsipp-godkjenning for resterende
carporter.
Minner om at
en slik ordning selvsagt er frivillig for den enkelte.
Kommentar
til størrelse:
De minste
carportene er 241 cm innvendig bredde og 500 cm dype.
De mest
solgte bilene, VW Golf og Nissan Leaf, er henholdsvis 176cm og 177cm brede.
Det vil med
andre ord IKKE være en utfordring for bruk av garasjene, dvs ved normal
kompetanse innefor kjøring / parkering.
Det vil
heller ikke oppstå et "parkeringsproblem" på grunnlag av en slik
ombygging.
Forslag fra :
Per Richard J. Stiansen (Eier av Prestaskjerskroken 3)
Forslag til vedtak:
På grunn av
varierende størrelse på carportene og antall parkeringsplasser på egen
eiendom. Anbefaler Velforeningen at boenheter med lik utforming, søker i
felleskap om endring/omgjøring til lukket garasje.
Vedtak:
Styrets
forslag ble vedtatt.
|
6.0
|
Valg
6.1
Ragnar
Egenberg Kveseth Leder Prestaskjersveien 56 Gjenvalg for 1 år
Barbro
Ramstad Sekretær Prestaskjerstunet 9 Gjenvalg for 2 år
Barbro meldte
inn i forkant av GF at hun ikke ønsket gjenvalg. Det var ingen av de
fremmøtte som ønsket å stille til nytt styremedlem.
Vedtak: Leder for 1år ble vedtatt med akklamasjon.
De fremmøtte
ga det nye styret fullmakt til å finne nytt styremedlem.
|
Signert: (Signert protokoll ligger på FB hjemmeside)
_____________________ Ragnar Egenberg Kveseth (Leder)
_____________________ Viggo Kalaoja (Prestaskjersarmen 6)
_____________________ Henning Hansen (Referent)