Generalforsamling 2018 - Protokoll

Generalforsamling 2018 Jåsund Vel                                      

Sted/Dato:         Haga Skole, Tananger. 26 april 2018 kl 18:30 – 20:00
Kopi til:                Forretningsfører SR Bank 1
Referent:            Julie Russell

	Sak
1.0	Konstituering Valg av møteleder, sekretær og en til å underskrive protokollen Vedtak: Til møteleder ble valgt Ragnar Egenberg Kveseth og til sekretær Julie Russell. Til å underskrive protokollen ble valgt Henning Hansen. Registrering av de fremmøtte Styremedlemmene og beboerne, tilsammen 18 stemmeberettigede. Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent.
2.0	Styrets Beretning 2017 Vedtak: Styrets årsberetning ble tatt til etterretning.
3.0	Årsregnskap 2017 Kasserer, Barbro Ramstad, refererte hovedpostene i regnskapet. Vedtak: Regnskapet fastsettes enstemmig som velforeningens regnskap for 2017.
4.0	Godtgjørelse til Styret Samme som 2017, 25.000,- fordelt internt i Styret Vedtak: Enstemmig vedtatt.
5.0	Innkomne saker 5.1 Traffic on the bus-street Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt. 5.2 Noise regulations and electric car charging Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt. 5.3 Godkjenning av vedtekter for Jåasund Vel med grendelag Vedtak: Vedtektene enstemmig vedtatt.
6.0	Valg 6.1 To Styremedlemmer stiller til gjenvalg. Ragnar Egenberg Kveseth (A&B) Barbo Ramstad (A&B) Valgkomiteen presenterer kandidat: Bård Kristian Strand Øren, Prestaskjersstubben (A&B) snart Jåsundtoppen To kandidater melder seg på møtet: Robert Kobiela, Prestaskjerslia (D&E) Henning Hansen, Prestaskjerslia (D&E) Vedtak: Forslagene enstemmig vedtatt. 6.2 Tre kandidater til valgkomite 2019 To kandidater melder seg på møtet: Pål Johnsen (johnsen.paal@gmail.com) Mari Ann Hedland (hedland@online.no) Vedtak: Forslagene enstemmig vedtatt.

                                   

Sted/Dato:         Haga Skole, Tananger. 26 april 2017 kl 18:30 – 20:00 Kopi til:               Forretningsfører SR Bank 1 Referent:            Julie Russell

	Sak
1.0	Konstituering Valg av møteleder, sekretær og en til å underskrive protokollen Vedtak: Til møteleder ble valgt Ragnar Egenberg Kveseth og til sekretær Julie Russell. Til å underskrive protokollen ble valgt Une Andorsen. Registrering av de fremmøtte Styremedlemmene og beboerne, tilsammen 28 stemmeberettigede. Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent.
2.0	Styrets Beretning 2016 Vedtak: Styrets årsberetning ble tatt til etterretning.
3.0	Årsregnskap 2016 Kasserer, Allan Berge Hanssen, refererte hovedpostene i regnskapet. Vedtak: Regnskapet fastsettes enstemmig som velforeningens regnskap for 2016.
4.0	Godtgjørelse til Styret Samme som 2016, 25.000,- fordelt internt i Styret Vedtak: Enstemmig vedtatt.
5.0	Innkomne saker 5.1 Bompenger to cross the bridge Forslagstiller frafaller saken. 5.2 Innspill budsjett 2017: belysning fotballbanen/lekeplassene, porter på lekeplassene og felles samlingssted. Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt. 5.3 Båndtvang Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt og i tillegg tar Styret opp følgende -          Skilt om båndtvang -          Stativ med hundeposer og skilt «Bruk miljøstasjonen» 5.4 Utbedre fotballbane Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt 5.5 Boligstørrelse Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt og i tillgegg tar Styret opp følgende -          - Kontakt Selvaag Bolig om når butikken skal komme 5.6 Bodplass/sykkelskur Vedtak: Styrets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Tursti Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt og i tillegg skal Styret -          ta kontakt med Myklebust Vel som har fellesinteresse. Lyse Monopol Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt og i tillegg skal Styret - ta opp internett/tv og fjernvarme Monopol situasjon med Kommunen. 5.7 Barnehagedekning Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt. Det kom inn to benkeforslag: Forslag om miljøstasjon til glass og metall. Skilting «Barn leker» Styret er enige om å ta disse videre.
6.0	Valg 6.1 Styret stiller til gjenvalg. Styreleder – Ragnar Egenberg Kveseth Kasserer – Allan Berge Hanssen Sekretær – Julie Russell Styemedlem – Barbo Ramstad Styremedlem – Magnus Stoltz Vedtak: Forslagene enstemmig vedtatt. 6.2 Tre kandidater til valgkomite 2018 Une Andorsen (utamj@hotmail.com) Kristian Teigen (Kristianteigen@msn.com) Pål Johnsen (johnsen.paal@gmail.com)

Infoskriv, Jåsund Vel, Januar 2017

Etter generalforsamling 26. april 2016 har styret følgende sammensetning:        

Rolle	Navn	Adresse
Leder	Ragnar Egenberg Kveseth	Prestaskjersveien
Kasserer	Allan Berge Hanssen	Prestaskjerslia
Sekretær	Julie Russell	Prestaskjerslia
Styremedlem	Barbro Ramstad	Prestaskjerstunet
Styremedlem	Magnus Stoltz	Prestaskjershagen

Kontakt med styret:

E-post: jaasundvel@gmail.com          

Nettside: http://www.jaasundvel.no

Facebook: www.facebook.com/jaasundVel                

Vi er i starten av 2017, snø er nesten fraværende og temperaturen er varierende, de fleste har nok merket seg den bitende vinden som er godt tilstede på hele Jåsund. Styret har inngått avtale med en lokal aktør om brøyting, salting og strøing på de parkeringsplassene og gangveiene Velforeningen er ansvarlig for. Ta kontakt med styret om det trengs ekstra brøyting etc.

Nå mot våren jobber styret med forberedelse til årets generalforsamling, som er planlagt avholdt i slutten av april, mer info kommer. For å få en velfungerende Velforening er vi avhengig av at beboerne engasjerer seg i bomiljøet sitt, det er derfor viktig at flest mulig deltar på årets generalforsamling.  Det er på generalforsamlingen du som beboer har muligheten for å være med og påvirke og utforme ditt nærområde. Ta kontakt med styret om du har lyst til å være med i styret, eller har gode ideer for ditt nærmiljø.

Vi planlegger også en dugnad i begynnelsen av mai og muligens en sammenkomst med grilling og hyggelig prat med oss naboer i mellom.

Som dere sikkert har registrert har vi ikke kommet helt i gang med hjemmesiden vår, dette kommer vi til å jobbe med fremover og regner med at den er operativ om kort tid. Har du lyst til å bidra med eller arbeide med hjemmesiden til Velforeningen? Ta kontakt med styret og meld din interesse.

Årskontingent til Jåsund Vel for 2016 ble enstemmig vedtatt på årsmøte.

Styret har brukt mye tid og resurser på innkreving av kontingent, etter flere påminnelser er det fremdeles noen som ikke har betalt. Vi regner med at dette skyldes innkjøringsproblemer og at neste runde med innbetaling går mye bedre. Årskontingenten går til drift og vedlikehold av fellesområdene våre, samt til fremtidig utskifting av lekeapparater etc.

Miljøstasjonene som er plassert rundt om på Jåsund område blir godt brukt. Har du spesialavfall eller større mengder restavfall eller byggematerialer? Husk at du ikke kan sette denne type avfall vedsiden av miljøstasjonen, se linken under, her er mye nyttig informasjon på hvordan du kan håndtere avfallet på.

https://www.sola.kommune.no/  eller Ivar http://www.ivar.no/gjenvinningsstasjoner/

Byggeplaner : Har du planer om utbygg/garasje eller oppføring av annet på din eiendom? Anbefaler vi at du gjør deg kjent med reguleringsplan og formingsveiledning for Jåsund område som Sola kommune har utarbeidet. Ta kontakt med Sola kommune for veiledning og hjelp til skjema for nabovarsel.

Busstraseen er i utgangpunktet et bra tiltak, men vi som bor langs busstraseen ser problemer med høy fart, dårlig sikt og fotgjengerfelt som er plassert noe vanskelig. Vi har sett på «facebook» at busstraseen opptar mange og skaper diskusjon. Velforeningen kommer til å jobbe med dette fremover og vil ta kontakt med Sola Kommune og andre instanser for å påvirke og det å finne bedre løsninger på busstraseen. Mer info kommer.

Parkering: Unngå parkering på fortau eller gang/sykkelveg, eller slik at det hindres ferdsel på disse. Husk at det skal være sikker ferdsel for gående og syklende og passasje for barnevogn. Det er ikke lov å parkere i eller ved snuhammere, slik at det hindres bruk av disse. Er det ikke plass til flere biler på din egen eiendom skal parkeringslommene langs veien brukes. Info om parkering vil også bli lagt inn på hjemmesiden og på face book siden snart.

Med hilsen

Styret Jåsund Vel

English version:  

Following the Annual General Meeting of 26^th  April 2016 the Residents Association Board was formed as follows:

Rolle	Navn	Adresse
Leder	Ragnar Egenberg Kveseth	Prestaskjersveien
Kasserer	Allan Berge Hanssen	Prestaskjerslia
Sekretær	Julie Russell	Prestaskjerslia
Styremedlem	Barbro Ramstad	Prestaskjerstunet
Styremedlem	Magnus Stoltz	Prestaskjershagen

Contact the Board:

E-mail: jaasundvel@gmail.com                                  
Website: http://jaasundvel.velnettbeta.no  

Facebook: www.facebook.com/jaasundVel         

We are now at the start of 2017, the snow is absent and the temperature is variable. Most of us will have felt the biting wind which we are accustomed to here at Jåsund. The Board has entered an agreement with a local provider for snow ploughing, salting and gritting of the parking areas and pavements the Velforening is responsible for. Contact us if you see that extra ploughing/salting etc is required.  

Now as we move into Spring the Board will be working on preparations for this year’s Annual General Meeting (AGM), which is planned for the end of April, more information to follow. We remind all home owners that membership in the Residents Association is compulsory and that your participation at the AGM is very important. It is only with high participation and your engagement that we are able to address the issues which affect you and not least to make decisions on those matters raised. The AGM is your opportunity to participate and influence the development of your neighbourhood. Contact us if you wish to join the Residents Association Board or if you have good ideas to contribute to your neighbourhood.
We are also planning a “dugnad” (voluntary event) at the beginning of May with possibly an opportunity to gather in the neighbourhood to barbecue, chat and get to know our neighbours.

As you may have noticed we have not yet made much progress on the Jåsund Vel website, however we will be working on this as we move forward and hope to have it operational soon. Please contact us if you are able to offer any help in this area. We would gratefully receive offers of assistance.

Jåsund Vel Membership Fee: The annual fee for 2016 was unanimously accepted at the AGM.
The Board has used significant time and resources this year in gathering in the membership fees, and after several reminders there are still some fees outstanding. We attribute this to start up issues and misunderstandings and we hope that in the next round (June 2017) this process will be smoother. Your membership fees go towards the running and maintenance of the common areas we all benefit from, as well as future needs like replacing playground equipment etc. when required.

Rubbish & recycling points which are scattered throughout the area are well used. Do you have any special waste or large quantities of waste or building or other materials? Remember you cannot leave waste like that at the common collection points but there is useful information about special collections and other ways to dispose of such waste in the links here: https://www.sola.kommune.no/  or Ivar http://www.ivar.no/gjenvinningsstasjoner/

Building plans : Do you have any building, extension or garage plans for your property? Then we recommend that you familiarise yourself with the regulations and “formingsveiledning” document for Jåsund which Sola Kommune produced. You can contact Sola Kommune for assistance in preparing the required neighbour warning forms.

The bus road is a great initiative, but those of us who live along this route have seen some problems with speeding, poor visibility and badly placed pedestrian crossings. We have seen on Facebook and have heard directly from residents that this road is of concern to many of you. We are working on this issue and we will continue to work on it, contacting Sola Kommune and other relevant organisations to try to influence a better solution for this transport route. More information to follow.  

Parking: Avoid parking on the pavement or the path/cycle lane in any way which impedes free movement. Remember that there should be safe and free passage for those on foot and safe passage for cyclists, prams and buggies. It is forbidden to park in or beside the turning areas in any way which hinders their use. Should there not be sufficient space on your own property for more cars then use the parking bays in the street or designated parking areas. Information on parking will be made available on the website and Facebook page soon.

Regards

The Board, Jåsund Vel

Informasjon; skadedyr

Velforeningen har fått melding om skadedyr i området.
Har du mistanke om skadedyr der du bor? Ta da kontakt med Anticimex for hjelp, tlf: 815 48 250. Se også https://www.anticimex.com/nb-NO/ for mer informasjon.

Rotta trives overalt der mennesker holder til, og først og fremst i fuktig miljø som for eksempel kjeller og avløp. Rottene graver og gnager ut store og lange gangsystemer. I gangsystemene bygger de større kammere der de legger opp matforråd eller har bo. En rotte er altetende og en alvorlig smittespreder.

• En rotte kan ta seg gjennom et 20 mm lite hull, tilsvarende diameter på en enkrone 
• En rotte kan klatre flere etasjer på innsiden av et loddrett avløpsrør
• Ett rottepar kan i teorien gi opphav til 800–1 000 nye individer på under ett år
• En rotte lever i 1-3 år
• En rotte kan hoppe én meter 
• En rotte kan bli 25 cm lang, halen kommer i tillegg

Vanlige problemer

Den lever i og omkring plasser hvor det finnes avfall. De trives godt i parker og avløpssystemer. De kan også slå seg ned i våre hus hvor de kan gjøre skade. Utette rørgjennomganger og vegger gir rottene fri tilgang til huset. Tips og råd utendørs Man kan minske risikoen for å få rotter i huset med følgende tiltak:

• Tett hull i bakken
• Sett metallnetting på hull og ventiler. Maskestørrelsen bør være på 5 mm
• Fjern busker og planter som vokser langs veggen
• Hold gresset kort
• Fjern klatreplanter langs vegger
• Ikke stable ved eller utemøbler langs husveggen
• Ikke mat fugler. Dersom du ønsker å mate fugler sørg for å fjerne rester på bakken regelmessig
• Ha lokk på søppeldunker. Kompost settes lengst mulig vekk fra huset
• Hold det rent under balkonger og altaner. Nedfallsløv er gode hjemmesteder for rottene

Tips og råd innendørs

• Kontrollér loft og krypekjellere regelmessig
• Hold det rent i kjeller, lagre ting på hylle
• Kontrollér luftrør fra toalett til tak. Dette er en vanlig vei rotter kan komme inn
• Ikke la mat ligge fremme. Pass også på dyrefôr
• Legg stearinlys i skuffer når de ikke brukes, da rotter kan spise stearin
• Pass på at sluk har vann i vannlåsen og at det er rist på sluket
• Kontroller rørgjennomganger, spesielt under kjøkkenvasken